Deux types de protection PDF
On dit souvent "proteger un PDF par mot de passe", mais il y a deux choix differents.
Un mot de passe d'ouverture oblige le lecteur a saisir un mot de passe avant de voir le fichier. Les permissions controlent l'impression, la copie, l'extraction ou le deplacement des pages, les commentaires, les formulaires et d'autres modifications. Protection PDF permet de choisir ces options dans le navigateur.
Flux rapide
Ouvrez Protection PDF, choisissez un PDF, decidez s'il doit demander un mot de passe a l'ouverture, verifiez les permissions, sauvegardez le mot de passe proprietaire, puis telechargez la copie protegee.
Si vous avez besoin d'un nouveau mot de passe, creez-le avec le generateur de mots de passe. Conservez-le dans un gestionnaire ou un endroit sur, car l'outil ne peut pas retrouver un mot de passe oublie.
Quand demander un mot de passe d'ouverture
Activez le mot de passe d'ouverture quand le PDF contient des informations privees. Exemples : pieces d'identite, contrats, rapports internes, documents financiers ou fichiers client.
Utilisez au moins 8 caracteres et evitez d'envoyer le PDF et le mot de passe dans le meme message. Un meilleur reflexe consiste a envoyer le fichier et le mot de passe par deux canaux differents.
Ce que font les permissions
Les permissions PDF peuvent limiter impression, copie, extraction, reorganisation des pages, commentaires, formulaires et autres editions. Beaucoup de lecteurs PDF respectent ces choix, mais tous les logiciels ne les appliquent pas forcement.
Considerez les permissions comme un controle pratique pour les lecteurs ordinaires, pas comme une garantie absolue. Pour la confidentialite, le mot de passe d'ouverture reste le controle le plus fort.
Confidentialite et limites
La protection se fait localement dans le navigateur avec chiffrement AES-256. Le PDF et les mots de passe ne sont pas envoyes au serveur IGY Apps pour traitement.
La limite actuelle est un PDF jusqu'a 50 Mo. Les PDF deja chiffres et les PDF signes numeriquement sont refuses dans cette version, car leur modification peut casser la protection ou invalider la signature.
Le bon ordre avant protection
Protegez le PDF seulement quand le contenu est final. Si vous devez encore modifier, fusionner, compresser ou reorganiser les pages, faites-le d'abord.
Ordre propre :
- Preparez le PDF.
- Compressez-le s'il est trop lourd.
- Ouvrez la version finale une fois.
- Ajoutez la protection.
- Stockez les mots de passe.
Si le fichier est trop lourd, utilisez Compresseur PDF avant de verrouiller la copie finale.