حماية PDF بكلمة مرور أون لاين بدون رفع الملف

نوعان من حماية PDF

عندما نقول "حماية PDF بكلمة مرور" فهناك اختياران مختلفان.

كلمة مرور الفتح تعني أن القارئ لا يستطيع عرض الملف إلا بعد إدخال كلمة المرور. أما الصلاحيات فتتحكم في الطباعة، النسخ، استخراج الصفحات، إعادة ترتيب الصفحات، التعليقات، تعبئة النماذج، وأنواع أخرى من التعديل. تتيح أداة حماية PDF اختيار هذه الإعدادات داخل المتصفح.

الطريقة السريعة

افتح حماية PDF، اختر ملف PDF واحداً، قرر هل يحتاج الملف كلمة مرور للفتح، راجع صلاحيات القراءة والتعديل، احفظ كلمة مرور المالك، ثم حمّل النسخة المحمية.

إذا كنت تحتاج كلمة مرور جديدة، أنشئها من مولد كلمات المرور. احتفظ بها في مدير كلمات مرور أو مكان آمن، لأن الأداة لا تستطيع استرجاع كلمة مرور منسية.

متى تستخدم كلمة مرور للفتح؟

فعّل كلمة مرور الفتح عندما يحتوي الملف على معلومات خاصة لا يجب عرضها بدون كلمة مرور. أمثلة ذلك: مستندات الهوية، العقود، التقارير الداخلية، الملفات المالية، أو مستندات العملاء.

استخدم كلمة مرور لا تقل عن 8 أحرف، ولا ترسل ملف PDF وكلمة المرور في نفس الرسالة إن كان الملف حساساً. الأفضل إرسال الملف في قناة وكلمة المرور في قناة أخرى.

ماذا تفعل الصلاحيات؟

يمكن لصلاحيات PDF تقييد الطباعة، النسخ، استخراج الصفحات، إعادة ترتيبها، التعليقات، تعبئة النماذج، وأنواع أخرى من التحرير. كثير من قارئات PDF تحترم هذه الإعدادات، لكنها ليست ضماناً مطلقاً أمام كل البرامج.

تعامل مع الصلاحيات كتحكم عملي للقارئ العادي، وليس كتعهد بأن النسخ مستحيل في كل الظروف. إذا كانت السرية مهمة، فكلمة مرور الفتح هي الخيار الأقوى.

الخصوصية والحدود

تتم الحماية محلياً داخل المتصفح باستخدام تشفير AES-256. لا يتم رفع ملف PDF أو كلمات المرور إلى خادم IGY Apps للمعالجة.

الحد الحالي هو ملف PDF واحد حتى 50 ميجابايت. الملفات المشفرة مسبقاً مرفوضة في هذه النسخة، وكذلك الملفات الموقعة رقمياً لأن تعديلها يلغي التوقيع.

الترتيب الأفضل قبل الحماية

أضف الحماية بعد انتهاء المحتوى فقط. إذا كنت تحتاج تعديل الملف أو دمجه أو ضغطه أو ترتيب صفحاته، أنجز ذلك أولاً.

ترتيب عملي:

1. جهّز ملف PDF.
2. اضغطه إذا كان حجمه كبيراً.
3. افتح النسخة النهائية مرة واحدة.
4. أضف الحماية بكلمة مرور.
5. احتفظ بكلمات المرور بأمان.

إذا كان الملف كبيراً قبل الحماية، استخدم ضاغط PDF قبل قفل النسخة النهائية.